(1)項目背景
公司年產(chǎn)能達(dá)到14萬噸,是國內(nèi)率先全部采用富鈦料為原料生產(chǎn)鈦白粉的企業(yè),被專家確認(rèn)為同行業(yè)環(huán)保綜合治理先進(jìn)企業(yè)之一。公司主導(dǎo)產(chǎn)品R-2195、R-2295、R-3195、R-3395、R-5195、R-5395、R-2595,被廣泛應(yīng)用于涂料、型材、造紙、塑料、油墨及其它領(lǐng)域,多年蟬聯(lián)石化行業(yè)效能“領(lǐng)跑者”標(biāo)桿企業(yè)。公司以建設(shè)環(huán)境友好型企業(yè)為宗旨、以低碳、節(jié)能鈦白粉生產(chǎn)工藝為基礎(chǔ),確立了“科技創(chuàng)新、清潔生產(chǎn)、綠色發(fā)展”的思路。并且在生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗、倉儲運輸、客戶服務(wù)環(huán)節(jié)均有著完整科學(xué)的管理體系。為更好的協(xié)助質(zhì)量檢驗,規(guī)范管理實驗室檢驗流程,公司欲引進(jìn)LIMS以優(yōu)化資源利用率,提高質(zhì)量檢驗水平,確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,實現(xiàn)檢驗過程全程方面跟蹤。
(2)企業(yè)問題
①實驗室檢驗完全依靠紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行記錄,如實驗室檢驗記錄、設(shè)備點檢校準(zhǔn)維護(hù)、樣品留樣等。每日檢驗完成后,檢驗人員需將當(dāng)天的檢驗數(shù)據(jù)輸入到Excel中,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。
②實驗室負(fù)責(zé)人需要人工完成大量的報表,如日報、周報、月報等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計耗費大量人力,且效率低。
③管理人員不能實時獲取當(dāng)前檢驗數(shù)據(jù)。
④檢驗數(shù)據(jù)無法與ERP的入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,需要人為核對統(tǒng)計發(fā)貨數(shù)據(jù)與對應(yīng)的檢驗結(jié)果值。
⑤檢驗報告單的制作費時費力,需要從Excel中找到該批次的檢驗數(shù)據(jù)再制作成報告,極易出現(xiàn)錯誤。
(3)解決方案
①規(guī)范檢驗流程管理。
LIMS針對原料、中控、成品各實驗室業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檢驗流程,在合規(guī)的同時減少系統(tǒng)的操作復(fù)雜性。
②數(shù)據(jù)自動生成報表。
提供數(shù)據(jù)報表儀表盤自定義功能,可簡單制作各類樣品檢驗臺賬,并完成檢驗數(shù)據(jù)的日報、周報、月報統(tǒng)計匯總。可根據(jù)檢驗數(shù)據(jù)制作質(zhì)量分析類報表與儀表盤。例如,成品檢驗直方圖、原料質(zhì)量分析圖、實驗室整體數(shù)據(jù)分析儀表、檢驗工藝流程圖等等。
③自動獲取實驗室儀器數(shù)據(jù)。
LIMS對帶有通信接口的設(shè)備,如天平、電導(dǎo)率儀、pH計等設(shè)備可以通過無線傳輸模塊將設(shè)備的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸?shù)椒?wù)器,服務(wù)器通過虛擬串口技術(shù)來解包讀取數(shù)據(jù);對通過軟件分析得出結(jié)果的檢驗項目,可直接讀取檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)或采用導(dǎo)入文件的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。
④與ERP 進(jìn)行集成。
LIMS與ERP系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),打通檢驗數(shù)據(jù)與庫存、發(fā)貨數(shù)據(jù)之間的閉環(huán)。
⑤實現(xiàn)實驗室環(huán)境監(jiān)測。
檢驗實驗室對溫濕度均有較高要求,通過安裝溫濕度傳感器獲取實驗室溫濕度。檢驗人員進(jìn)行結(jié)果錄入后,檢驗明細(xì)中即會對應(yīng)顯示當(dāng)前實驗室的溫濕度。
(4)實際成效
①改善實驗室檢驗流程完全依靠紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,實現(xiàn)實驗室無紙化操作。檢驗數(shù)據(jù)實時展現(xiàn),檢驗數(shù)據(jù)同步共享,從而使得檢驗數(shù)據(jù)的實時性與交互性得以提高。
②實現(xiàn)檢測業(yè)務(wù)流程全面管理,其中包括:樣品制備、樣品測試、報告管理、人員管理、儀器采集等;
③自動生成檢驗報告單和各個樣品的檢驗臺賬。減少員工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作量,提高效率。便于數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中檢驗數(shù)據(jù)利用率的大幅提升,實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值。
④通過對儀器分析數(shù)據(jù)的自動采集,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少出錯率,減少企業(yè)損失。
⑤實現(xiàn)不同檢驗實驗室數(shù)據(jù)隔離,擁有不同權(quán)限的不同用戶角色可查看數(shù)據(jù)不同,確保數(shù)據(jù)的安全性。
⑥與ERP系統(tǒng)相集成,直接獲取ERP中的入庫、出庫信息與LIMS檢驗數(shù)據(jù)相結(jié)合,直接生成相應(yīng)的報表,無需人工再進(jìn)行查找統(tǒng)計,減輕實驗室人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計負(fù)擔(dān)。
⑦數(shù)據(jù)可追溯性強,區(qū)別于紙質(zhì)單據(jù),整個檢驗流程操作可追溯化,系統(tǒng)內(nèi)對于數(shù)據(jù)的修改更新皆有記錄,確保數(shù)據(jù)的真實性。如檢驗結(jié)果有異議時,原因追溯容易,有效提升公平性。
(5)項目總結(jié)
LIMS被用于實驗室管理是實驗室發(fā)展的趨勢。在此項目上,該管理系統(tǒng)系統(tǒng)真正為企業(yè)創(chuàng)造了價值。客戶在使用該系統(tǒng)時真正解決了檢驗流程上的問題,規(guī)范流程,減少工作量。同時我們也在不斷更新優(yōu)化系統(tǒng),用更先進(jìn)的技術(shù)來協(xié)助實驗室的發(fā)展,為實驗室的改造與提升提供更有力的幫助。
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